Algemeen
Artikel 1
Deze standaardleveringsvoorwaarden worden mee geleverd wanneer TopRedactie met een opdrachtgever overeenkomt een opdracht aan te nemen. In onderling overleg kunnen de bepalingen vooraf schriftelijk gewijzigd of aangevuld worden.
Kwaliteit
Artikel 2
TopRedactie verplicht zich tot het leveren van goed werk in overeenstemming met de geldende professionele normen en in overeenstemming met de opdracht en de toelichting daarop. Als het werk uit een tekst bestaat, zal deze in goed Nederlands en in de voorkeurspelling geschreven zijn, tenzij vooraf een andere spelling wordt overeengekomen. Hetzelfde geldt voor correctiewerkzaamheden.
Geheimhouding
Artikel 3
TopRedactie verplicht zich tot geheimhouding van die gegevens van de opdrachtgever die hij in het kader van de opdracht heeft gekregen, waarvan hij weet of kan aannemen dat ze vertrouwelijk zijn. Deze geheimhouding strekt zich ook uit tot na de beëindiging van de opdracht.
Opdracht en opdrachtbevestiging
Artikel 4
Een opdracht kan mondeling, telefonisch, schriftelijk of op een andere wijze worden gegeven. Bij mondelinge, telefonische en andere kort geformuleerde opdrachten zijn dezelfde voorwaarden van toepassing als bij de soortgelijke voorlaatste opdracht, tenzij iets anders wordt overeengekomen.
Indien er geen sprake is van een vergelijkbare voorgaande opdracht, dan gelden deze algemene leveringsvoorwaarden en de condities waaronder TopRedactie gebruikelijk levert, waaronder de gebruikelijke tarieven van TopRedactie, zijnde minimaal EUR 65 per uur voor correctiewerkzaamheden.
Artikel 5
Bij het verstrekken van de opdracht wordt deze kort omschreven en worden afspraken gemaakt over:
– het doel van de opdracht, het gebruiksdoel van de bijdrage of dienst, de vorm van de publicatie, de eisen van de opdrachtgever en de omvang van het werk;
– de mate waarin de medewerking van de opdrachtgever vereist is, c.q. wat zijn inbreng is;
– de materialen of gegevens die de opdrachtgever aanlevert en binnen welke termijn;
– de persoon of autoriteit die de bijdrage of dienst goedkeurt, en binnen welke tijd de goedkeuring wordt verleend;
– wie de opdrachtgever is, voor wiens rekening het werk wordt uitgevoerd en wie tekeningsbevoegd is;
– de wijze waarop de tekst of dienst wordt aangeleverd (papier, cd-rom, post, e-mail, et cetera);
– de uiterste aanlevertermijnen, de tijd voor de standaardherziening van de definitieve tekst of dienst;
– het geldende honorarium.
Tevens worden eventuele bijkomende werkzaamheden kort vermeld, zoals bijvoorbeeld:
– eindredactie;
– administratieve ondersteuning;
– correctie van zet- en/of drukproeven;
– begeleiding van druk en afwerking;
– overige organisatorische begeleiding;
– vertalingen;
– overleg.
Concepttekst en eenmalige herziening
Artikel 7
Indien de levering een tekst betreft, zal de opdracht betrekking hebben op eenmaal een eenvoudige herziening na overleg met de opdrachtgever. Ook bij andere leveringen dan een tekst is een eenvoudige herziening in de prijs inbegrepen, tenzij expliciet iets anders wordt overeengekomen. Een ingrijpende herziening, meerdere herzieningen of wijzigingen van de oorspronkelijke opdracht zijn niet in de overeengekomen prijs inbegrepen en zullen apart in rekening worden gebracht, tenzij hierover vooraf andere afspraken zijn gemaakt.
Tussentijdse wijziging van de opdracht
Artikel 8
Wanneer een opdracht na het verstrekken van de opdrachtbevestiging gewijzigd wordt, is er sprake van een aanvullende opdracht. Over deze aanvullende opdracht zal op verzoek een aparte afspraak over de honorering gemaakt worden. Zonder aanvullende offerte gelden de oorspronkelijke voorwaarden, met dien verstande dat extra uren en extra werkzaamheden tegen het afgesproken tarief betaald moeten worden.
Offerte en offertekosten
Artikel 9
In offertes worden de in artikel 5 genoemde punten zo veel mogelijk opgenomen.
Artikel 10
Aan het doen van een beknopt voorstel voor een bijdrage en aan een oriënterend gesprek zijn geen kosten verbonden.
Indien het om een uitgewerkt voorstel gaat, dat min of meer een werkplan bevat, indien voor het maken van een offerte veel rekenwerk verricht moet worden of indien de offerte anderszins meer dan twee uur werk vraagt, dan zijn aan de werkzaamheden kosten verbonden.
Indien een oriënterend gesprek overgaat in een werkbespreking, dan worden er kosten in rekening gebracht. Die overgang dient gemeld te worden.
Artikel 11
De ideeën en de toelichting daarop, die in de offerte of het voorstel voor een bijdrage zijn vervat, blijven eigendom van de opdrachtgever. Ongeoorloofd gebruik ervan betekent een schadeplichtige inbreuk op grond van artikel 162, zesde boek van het BW. Voor zover een idee bovendien auteursrechtelijk beschermd is, zal bij inbreuk op dit auteursrecht een extra schadevergoeding worden gevorderd.
Artikel 12
Elke offerte is vrijblijvend en geldt voor acht dagen. Ook een offerte die in competitie wordt uitgebracht is vrijblijvend. Hij geldt tot een beslissing in de competitie wordt genomen, maar niet langer dan twee maanden.
Kostensoorten
Artikel 13
In de offerte, de opdrachtbevestiging en de factuur wordt onderscheid gemaakt tussen honorariumkosten en, indien van toepassing, reiskosten.
Indien bij een opdracht werkzaamheden gecombineerd worden met die voor een andere opdrachtgever, dan zal de leverancier dat melden en met de afnemers afspraken maken over de verdeling van de kosten.
Levering en eerste gebruiksrecht
Artikel 14
Zolang de opdracht niet tot tevredenheid is afgewikkeld en/of nog niet geheel is betaald, blijven alle rechten bij TopRedactie.
Artikel 15
Indien als gevolg van gewijzigde omstandigheden bij de afnemer de opdracht wordt gewijzigd, uitgesteld of ingetrokken, dan is TopRedactie niet verplicht teksten die nog niet gereed zijn te leveren. Hij heeft echter wel recht op betaling voor de verrichte arbeid en op een schadevergoeding voor het niet uitgevoerde deel van de opdracht.
Vrijwaring
Artikel 16
De opdrachtgever aanvaardt de aansprakelijkheid die voortvloeit uit de geleverde bijdragen en diensten. Hij vrijwaart TopRedactie tegen iedere aansprakelijkheid op grond van de huidige of toekomstige wetgeving voor onjuistheden of onzorgvuldigheden, tenzij er sprake is van opzet, grove schuld of ernstige nalatigheid van de kant van TopRedactie.
De opdrachtgever vrijwaart Topredactie tegen iedere aansprakelijkheid als gevolg van weglatingen, toevoegingen of andere niet goedgekeurde wijzigingen in het geleverde materiaal. Hij vrijwaart TopRedactie ook tegen aansprakelijkheid als gevolg van te vroege of te late publicatie indien over het tijdstip van publicatie afspraken zijn gemaakt.
Auteursrecht
Artikel 17
De leverancier van teksten en andere werken in de zin van de auteurswet geeft bij levering toestemming voor eenmalige publicatie, en wel uitsluitend voor het overeengekomen gebruik. Over ieder ander gebruik moet een aanvullende overeenkomst gesloten worden.
TpRedactie behoudt het recht zijn bijdrage elders te verkopen of te publiceren, voor zover hij daarmee de oorspronkelijke opdrachtgever geen directe concurrentie aandoet.
Artikel 18
Indien de opdrachtgever de bijdrage opnieuw gebruikt in dezelfde of vergelijkbare vorm bedraagt de vergoeding, ongeacht het gebruiksdoel, in beginsel honderd procent van het oorspronkelijke honorarium.
Indien TopRedactie extra werkzaamheden moet verrichten of extra kosten moet maken, komen de kosten daarvan bovenop het genoemde honorarium.
Artikel 18A
Elk gebruik van een bijdrage dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht. Bij inbreuk komt TopRedactie een vergoeding toe van tenminste driemaal het overeengekomen honorarium.
Indien geen honorarium is overeengekomen, geldt als overeengekomen honorarium het gebruikelijke tarief van de auteur.
Onder ‘gebruik dat niet is overeengekomen’ wordt niet alleen verstaan hergebruik zonder toestemming, maar ook verminking en/of aantasting van de bijdrage.
Artikel 19
Bij auteursrechtelijk beschermde werken is naamsvermelding in principe verplicht, tenzij daar in de uitvoering overwegende bezwaren tegen bestaan en/of hierover in overleg met TopRedactie anders is besloten. Omgekeerd kan de leverancier eisen dat zijn naam niet wordt vermeld of dat gebruik wordt gemaakt van een pseudoniem.
Bij overtreding van het bepaalde in dit artikel is de opdrachtgever een extra vergoeding van ten minste honderd procent van het overeengekomen honorarium verschuldigd.
Artikel 20
Bij ingrijpende wijziging van de geleverde bijdrage die niet de goedkeuring van de auteur krijgt, kan TopRedactie op grond van de Auteurswet het gebruik van zijn bijdrage verbieden. In dat geval is de afnemer verplicht tot het betalen van het tot dan verrichte werk. Indien deze situatie leidt tot het tussentijds beëindigen van de overeenkomst, is de afnemer verplicht tot een schadevergoeding voor het nog niet uitgevoerde deel van de opdracht.
Artikel 21
De bepalingen van artikel 16 tot en met 20 hebben ook betrekking op teksten die TopRedactie van derden betrekt. TopRedactie garandeert daarbij de opdrachtgever dat hij gerechtigd is tot bovengenoemd gebruik.
Artikel 22
De in de voorgaande artikelen genoemde bedragen en percentages laten onverlet het recht van TopRedactie om – in geval van een inbreuk op het auteursrecht – de werkelijk geleden materiële en immateriële schade te vorderen.
Een vordering tot schadevergoeding laat onverlet het recht al dan niet op de Auteurswet gebaseerde acties te ondernemen, zoals beslaglegging of rectificatie.
Betaling
Artikel 24
Betalingsverplichting geldt vanaf het moment van levering, ongeacht het moment van publicatie. De betalingsverplichting geldt ook bij niet-gebruik van de geleverde prestatie.
Artikel 25
De betalingstermijn is 15 dagen na factuurdatum. Bij betalingen langer dan twee maanden na de factuurdatum is de wettelijke rente over het hele factuurbedrag inclusief toeslagen verschuldigd vanaf de datum die twee maanden na de factuurdatum ligt, zonder dat daarvoor een nadere ingebrekestelling nodig is. Na het verstrijken van de betalingstermijn staat het de leverancier vrij om zonder nadere ingebrekestelling derden te belasten met incassomaatregelen.
Facturering vindt plaats na levering door leverancier. Bij omvangrijke opdrachten vindt facturering in delen plaats, volgens afspraak tussen leverancier en afnemer.
Artikel 26
Alle met de incasso van gefactureerde bedragen gemoeide kosten (met inbegrip van de buitengerechtelijke incassokosten) komen ten laste van de opdrachtgever. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen minimaal 15 procent van de hoofdsom met een minimum van 30 euro, alles exclusief omzetbelasting.
Geschillen
Artikel 27
Het Nederlandse recht is van toepassing. Bij geschillen zal eerst gepoogd worden een minnelijke schikking te bereiken. Indien dit niet tot een bevredigende oplossing leidt, is de rechter in het gebied van TopRedactie of zijn gemachtigde de aangewezen geschillenrechter.
Zaltbommel, oktober 2008